年末のご挨拶や取引先への配布用としてオリジナルカレンダーを検討するとき、担当者が最初に気になるのが「いつまでに発注すれば間に合うのか」ではないでしょうか。
結論からいうと、年末に配布する法人向けカレンダーなら、8〜9月ごろに検討を始め、9〜10月に仕様を固めておくと安心です。
ただし、必要な期間は「会社名とロゴを入れるだけ」なのか、写真を掲載するのか、休日やレイアウトまで変更するのかによって変わります。オリジナルカレンダーは、印刷そのものよりも、その前の仕様決定やデザイン確認に時間が必要になることがあるためです。
この記事では、2027年版のオリジナルカレンダーを年末のご挨拶などに使用する法人担当者向けに、発注時期の目安と準備しておきたい内容を解説します。
「まだ部数も仕様も決まっていない」という段階でも問題ありません。まず納品希望日を決め、そこから逆算して動き始めるのがおすすめです。
オリジナルカレンダーはいつまでに発注すればいい？
取引先への年末挨拶で配布する場合、理想は8〜9月に検討を開始し、10月ごろまでに仕様やデザインを固めるスケジュールです。
「11月や12月では間に合わない」という意味ではありません。シンプルな仕様であれば短期間で制作できるケースもあります。
サンヨーのオリジナルカレンダーでは、標準的な掲載カスタマイズの場合、仕様・デザイン確定後から最短1週間を納期の目安としています。
ただし、これはあくまで条件が整った場合の最短目安です。部数や仕様、制作時期によって納期は変わるため、特に9〜12月に制作する場合は余裕を持ってご相談いただくことをおすすめします。
※納期は商品・部数・カスタマイズ内容・時期などによって異なります。
年末配布から逆算したおすすめスケジュール
たとえば、12月上旬から取引先への年末挨拶を始める場合は、次のような流れで考えると進めやすくなります。
| 時期 | 担当者が進めること | ポイント |
|---|---|---|
| 8月〜9月 | 用途・部数・予算・タイプを検討 | まずは「誰に何部配るか」から整理 |
| 9月〜10月 | 見積もり・仕様決定・素材準備 | 卓上／壁掛け、写真掲載などを決める |
| 10月〜11月 | デザイン確認・修正・校了 | 社内確認の日数も見込んでおく |
| 11月〜12月 | 印刷・製本・納品 | 配布日より少し早めの納品が安心 |
特に見落としやすいのが、社内確認に必要な時間です。
制作会社からデザイン案が届いたあと、担当部署だけで確認できるとは限りません。上長確認、広報確認、役員確認などが必要になる企業では、校了までに数日〜1週間程度かかることもあります。
印刷納期だけを基準にするのではなく、「社内で確認する時間」まで含めて予定を組んでおくと安心です。
発注前に最低限決めておきたい5つのこと
オリジナルカレンダーを制作するからといって、最初から細かな印刷仕様まで決めておく必要はありません。
まずは、次の5つが分かれば相談を始められます。
- 何のために使用するか
- 誰に配布するか
- おおよその必要部数
- 希望する納品時期
- 卓上・壁掛けなどの希望
1. 何のために使用するか
年末の取引先へのご挨拶、自社スタッフ用、店舗のお客様への配布、販売促進、記念品など、用途によって適したカレンダーは変わります。
たとえば取引先のデスクで使用してもらうことを重視するなら卓上型、遠くからの見やすさや名入れ効果を重視するなら壁掛け型が候補になります。
サンヨーでは、卓上・壁掛け・カードタイプなど7つの商品スタイルを用意しています。サイズや特徴は商品ラインナップから確認できます。
2. 誰に配布するか
カレンダーを選ぶときは、「自社が作りたいもの」だけでなく、受け取った相手がどこで、どう使うかを考えることが大切です。
オフィスのデスクならコンパクトな卓上型、工場や事務所なら書き込みスペースの広いタイプ、店舗や施設なら写真を大きく掲載したタイプなど、使用シーンから逆算すると選びやすくなります。
3. 必要部数
取引先への配布数だけでなく、社内利用分、予備、追加で必要になる可能性のある分も含めて考えておきましょう。
「大ロットでなければオリジナルカレンダーは作れない」と思われることもありますが、サンヨーでは多くの商品を10部からご注文いただけます。
小規模な事業所や店舗、特定の取引先だけに配布したい場合にも利用しやすい数量です。
4. 希望納品日
「12月中に欲しい」ではなく、できれば実際に配布を始めたい日まで決めておくのがおすすめです。
たとえば12月1日から営業担当者が取引先を回るのであれば、11月下旬までに社内へ納品されている状態が理想です。
5. 卓上・壁掛けなどの希望
商品を完全に決める必要はありません。「卓上がよさそう」「写真を使いたい」「書き込みやすいものがいい」といった段階でも十分です。
用途・部数・納期を伝えれば、それらをもとに適した仕様を検討できます。
「ロゴを入れるだけ」以外のカスタマイズもできる
法人向けカレンダーというと、既製のカレンダー下部に会社名や電話番号を印刷する「名入れカレンダー」をイメージする方も多いかもしれません。
一方で、せっかく一年間使ってもらうのであれば、自社の業務やブランドに合わせて少しだけ仕様を変えるという方法もあります。
たとえば、次のようなカスタマイズが考えられます。
- 会社名・ロゴ・住所・URLを掲載する
- 日曜はじまり／月曜はじまりを変更する
- 前月・翌月などのミニカレンダーを調整する
- 六曜や祝日の表示を変更する
- 会社独自の休日・休診日を掲載する
- 商品や施設の写真を掲載する
- PRスペースを追加する
- 海外拠点向けに多言語表記へ変更する
サンヨーでは、ベースとなるデザインをもとに必要な部分だけ変更できるほか、内容によっては表紙変更や特殊なレイアウト、設計からの変更についても相談できます。
データ制作まで担当者が用意する必要はない
初めてオリジナルカレンダーを担当する方にとって意外と大きなハードルになるのが、「印刷用のデザインデータを用意しなければならないのでは」という心配です。
サンヨーでは、基本的にはロゴデータをご用意いただければ制作を進められます。写真や掲載したい情報がある場合は、それらをあわせてお送りください。
完成した印刷データを担当者自身で制作する必要はありません。
また、最初からすべての仕様を決めて問い合わせる必要もありません。用途・部数・希望納期など、分かる範囲から相談し、完成イメージを確認しながら仕様を詰めていくことができます。
「商品を選ぶ → ロゴや必要な情報を渡す → デザイン案を確認する」という進め方が基本です。初めてカレンダー制作を任された場合でも、専門的な印刷知識は必要ありません。
制作の具体的なステップはご注文の流れで確認できます。
早めに相談すると、納期だけでなく選択肢も増える
オリジナルカレンダーを早めに検討するメリットは、単に「納期に間に合いやすい」ことだけではありません。
時間に余裕があれば、写真を入れるか、PRスペースを設けるか、会社独自の休日を反映するかなど、受け取った人に本当に使ってもらえる仕様を検討する時間を確保できます。
反対に納品直前から制作を始めると、選べる仕様よりも「間に合う仕様」を優先せざるを得なくなる可能性があります。
毎年配るカレンダーだからこそ、今年も同じものを何となく発注するのではなく、「どこで使ってもらうのか」「何を載せると便利なのか」を一度整理してみるのもおすすめです。
カレンダーそのものの使いやすさも確認しておきたい
法人カレンダーでは会社名やデザインに目が向きがちですが、配布したあと一年間使ってもらうことを考えると、紙の質感や書き込みやすさも重要です。
サンヨーのオリジナルカレンダーには、ほんのりとした暖かみがあり、さらりとした質感のアラベール紙を使用しています。
紙の自然な風合いを活かした落ち着いた仕上がりで、オフィスや店舗にもなじみやすく、ペンや鉛筆で予定やメモを書き込みやすいのが特徴です。
画面上では分かりにくい紙の色味や手触り、書き心地については、実際の用紙を確認してから検討することもできます。
急ぎの場合でも、まずは納品希望日を伝えて相談を
すでに秋以降になっていて、「今からでは遅いかもしれない」と感じている担当者の方もいるかもしれません。
オリジナルカレンダーの納期は、商品タイプ、部数、カスタマイズ内容、デザイン確認にかかる時間などによって変わります。
そのため、自己判断で諦めるよりも、まずは「何部必要で、いつまでに必要なのか」を伝えて確認するのがおすすめです。
標準的なカスタマイズであれば短納期で対応できる場合もあります。一方、写真を多く使用したい、通常とは異なる形にしたい、海外向けに変更したいといったご要望がある場合は、早めに相談するほど選択肢が広がります。
まとめ｜年末配布なら8〜9月から動き始めると安心
2027年版のオリジナルカレンダーを年末のご挨拶に使用するなら、8〜9月に検討を始め、9〜10月ごろに仕様を固めていくのがおすすめです。
ただし、必要な部数や納品日が分かれば、商品やデザインが決まっていない状態からでも相談できます。
- 誰に配るか
- 何部くらい必要か
- いつまでに必要か
- 卓上か壁掛けか
- ロゴや写真を掲載したいか
まずはこの程度を整理しておけば十分です。
サンヨーのオリジナルカレンダーは、卓上・壁掛け・カードなど7つの商品スタイルから選び、ロゴ、休日、写真、PRスペースなどを用途に合わせてカスタマイズできます。多くの商品は10部から対応しています。
商品タイプや細かな仕様がまだ決まっていなくても問題ありません。用途・部数・希望納期をお知らせいただければ、内容を整理しながら適した仕様をご案内します。
